Preparación
01 · Definir el propósito
02 · Generar una lista inicial
03 · Preparar herramientas
- Tableros, plantillas o matrices para organizar las funcionalidades.
- Marcadores, notas adhesivas o recursos digitales para la versión en línea.
Instrucciones paso a paso
1
Introducción al propósito
- Explica el objetivo: identificar las funcionalidades clave y establecer prioridades claras para su implementación.
- Define criterios para la priorización, como:
- Impacto: ¿Qué tan importante es esta funcionalidad para los usuarios o el proyecto?
- Viabilidad: ¿Qué tan fácil es implementarla con los recursos disponibles?
- Urgencia: ¿Qué tan pronto se necesita esta funcionalidad?
2
Presentación de funcionalidades
- Expón la lista inicial de funcionalidades o invita a los participantes a sugerir nuevas ideas.
- Clarifica el alcance de cada funcionalidad y su relevancia dentro del proyecto.
3
Evaluación individual o grupal
- Cada participante evalúa las funcionalidades según los criterios establecidos.
- Usa herramientas como matrices (impacto vs. viabilidad) o sistemas de votación (e.g., puntos adhesivos, fichas de colores) para recopilar las preferencias del grupo.
4
Discusión y consenso
- Facilita un diálogo grupal sobre las funcionalidades más votadas o destacadas.
- Invita a los participantes a justificar sus elecciones y reflexionar sobre el orden de implementación.
- Ajusta las prioridades en base al consenso del grupo.
5
Construcción de la lista priorizada
- Organiza las funcionalidades en una lista final, destacando:
- Alta prioridad: Implementar de inmediato.
- Prioridad media: Importante, pero no urgente.
- Baja prioridad: Considerar a largo plazo o si los recursos lo permiten.
6
Cierre y planificación futura
- Resuma las decisiones tomadas y documente la lista priorizada.
- Define los próximos pasos, como asignar responsables o establecer plazos para la implementación.
Materiales
Papel grande, pizarras o matrices impresas.
Marcadores, notas adhesivas o fichas para votación.
Herramientas digitales
Plataformas
Para sesiones virtuales o documentación colaborativa.
Recomendaciones prácticas
Criterios claros
Asegúrate de que los participantes comprendan los criterios para evaluar las funcionalidades.
Documentación
Registra las prioridades finales y las justificaciones para futuras referencias.
Facilitación activa
Media en las discusiones para garantizar que todos los puntos de vista sean considerados.
Iteración
Revisa y ajusta las prioridades según cambien las necesidades del proyecto o los recursos disponibles.
