Preparación
01 · Definir el propósito
- Determina el objetivo de la reunión: ¿Revisar avances, identificar bloqueos, o planificar próximos pasos?
02 · Establecer un formato claro
03 · Organizar el tiempo
- Limita cada intervención a 1-2 minutos por persona para mantener la reunión breve.
04 · Elegir la frecuencia
- Define si serán reuniones diarias, semanales o al inicio/final de una actividad específica.
05 · Preparar herramientas
- Usa pizarras físicas o digitales (Miro, Trello) para visualizar avances.
Instrucciones paso a paso
1
Introducción al propósito
- Explica el objetivo de la reunión y la importancia de mantenerla breve y enfocada.
2
Establecer reglas básicas
- Define límites de tiempo para cada intervención.
- Fomenta la escucha activa y evita interrupciones.
- Anima a los participantes a ser concretos y directos.
3
Inicio del check-in
- Cada participante responde las tres preguntas clave o un formato similar:
- Logros recientes: ¿Qué completé desde el último check-in?
- Actividades actuales: ¿Qué estoy trabajando ahora?
- Necesidades o desafíos: ¿Qué necesito para avanzar o qué bloqueos tengo?
4
Documentación de puntos clave
- Registra avances, bloqueos y necesidades en una pizarra o herramienta colaborativa.
- Agrupa desafíos comunes para abordarlos colectivamente después de la reunión.
5
Cierre de la reunión
- Resume los avances generales, los próximos pasos y cualquier acción conjunta para resolver bloqueos.
- Refuerza el compromiso del grupo hacia los objetivos establecidos.
6
Seguimiento posterior (opcional)
- Designa responsables para resolver bloqueos identificados o necesidades específicas.
Materiales
Rotafolios, pizarras o tableros digitales para registrar avances.
Temporizador para gestionar el tiempo de cada intervención.
Recomendaciones prácticas
Mantén la brevedad
Establece un tiempo límite estricto por participante.
Enfócate en soluciones
Destina tiempo después del check-in para resolver bloqueos.
Registra los avances
Documenta las respuestas clave para facilitar el seguimiento.
Fomenta la participación
Asegúrate de que todos tengan oportunidad de hablar.
Adapta la frecuencia
Ajusta la periodicidad según las necesidades del grupo.
