Preparación
01 · Definir el propósito
- Establece el objetivo de la dinámica: ¿Decidir entre diferentes ideas o proyectos? ¿Identificar prioridades en un plan de acción?
02 · Preparar el gráfico
- Diseña un cuadrante dividido en cuatro secciones: Alta prioridad (alto impacto, bajo esfuerzo): Acciones fáciles y efectivas. Oportunidades estratégicas (alto impacto, alto esfuerzo): Requieren planificación. Acciones rápidas (bajo impacto, bajo esfuerzo): Tareas que pueden ejecutarse fácilmente. Evitar o delegar (bajo impacto, alto esfuerzo): Poca prioridad.
- Alta prioridad (alto impacto, bajo esfuerzo): Acciones fáciles y efectivas.
- Oportunidades estratégicas (alto impacto, alto esfuerzo): Requieren planificación.
- Acciones rápidas (bajo impacto, bajo esfuerzo): Tareas que pueden ejecutarse fácilmente.
- Evitar o delegar (bajo impacto, alto esfuerzo): Poca prioridad.
03 · Reunir materiales
- Papel grande, rotafolios o pizarras para dibujar el gráfico.
- Notas adhesivas o tarjetas para registrar ideas.
- Opcional: herramientas digitales como Miro o MURAL para dinámicas en línea.
04 · Establecer criterios de evaluación
- Define qué significa "impacto" y "esfuerzo" en el contexto de la dinámica. Ejemplo: Impacto: Beneficios esperados, alcance o relevancia. Esfuerzo: Recursos, tiempo o complejidad necesarios.
- Impacto: Beneficios esperados, alcance o relevancia.
- Esfuerzo: Recursos, tiempo o complejidad necesarios.
Instrucciones paso a paso
1
Introducción al propósito
- Explica que la actividad ayudará a priorizar tareas o ideas en función de su impacto y el esfuerzo requerido.
- Presenta el gráfico y define los criterios de evaluación.
2
Generación de ideas
- Invita a los participantes a listar ideas, tareas o proyectos que se evaluarán.
- Escribe cada idea en una nota adhesiva o tarjeta.
3
Clasificación en el gráfico
- Por turnos, los participantes colocan las notas en el cuadrante correspondiente, justificando su ubicación según los criterios definidos.
- Facilita la discusión para ajustar posiciones si hay desacuerdos.
4
Revisión del gráfico
- Analiza las ideas en cada cuadrante:
- Alta prioridad: Implementar de inmediato.
- Oportunidades estratégicas: Planificar con más detalle.
- Acciones rápidas: Ejecutar si hay tiempo o recursos disponibles.
- Evitar o delegar: Considerar si son necesarias o pueden eliminarse.
5
Definición de próximos pasos
- Establece acciones concretas para las ideas en los cuadrantes de alta prioridad y oportunidades estratégicas.
- Asigna responsables y plazos.
6
Cierre y reflexión
- Resume las decisiones tomadas y reflexiona sobre el proceso:
- ¿Qué aprendieron al evaluar impacto y esfuerzo?
- ¿Qué ajustes harían en futuras dinámicas similares?
Materiales
Papel grande, rotafolios o pizarras para dibujar el gráfico.
Notas adhesivas o tarjetas para registrar ideas.
Rotuladores para escribir y clasificar.
Opcional: herramientas digitales
Recomendaciones prácticas
Define criterios claros
Asegúrate de que todos comprendan cómo evaluar impacto y esfuerzo.
Fomenta el diálogo
Anima a los participantes a justificar sus decisiones y considerar las perspectivas de los demás.
Documenta el proceso
Toma fotos o guarda capturas de pantalla del gráfico para futuras referencias.
Adapta la escala
Si hay muchas ideas, agrúpalas en categorías antes de clasificarlas.
Inspiración
Matriz de impacto y esfuerzo, ejemplos y plantilla
. DesignThinking.es
