Interacción ParticipativaMonitoreo ParticipativoPlanificación Participativa
Gráfico de impacto y esfuerzo
- Duración
- De 30 a 90 minutos, dependiendo del número de ideas o tareas a evaluar y la profundidad de la discusión.
- Participantes
- De 5 a 15 personas, para mantener discusiones manejables y productivas.
- Nivel de participación
- ColaboraciónEmpoderamientoGeneración de conocimiento
- Público objetivo
- EducadoresFacilitadoresEstudiantesLíderes comunitariosONGs y colectivos socialesEquipos empresarialesFuncionarios públicosDiseñadores creativosInvestigadores
El Gráfico de impacto y esfuerzo es una dinámica participativa que ayuda a priorizar ideas, tareas o proyectos al evaluarlos según dos criterios: su impacto potencial y el esfuerzo necesario para implementarlos. Este método permite a los equipos identificar acciones rápidas de alto impacto y áreas que requieren mayor planificación o recursos.
Preparación
- Definir el propósito:
- Establece el objetivo de la dinámica: ¿Decidir entre diferentes ideas o proyectos? ¿Identificar prioridades en un plan de acción?
- Preparar el gráfico:
- Diseña un cuadrante dividido en cuatro secciones:
- Alta prioridad (alto impacto, bajo esfuerzo): Acciones fáciles y efectivas.
- Oportunidades estratégicas (alto impacto, alto esfuerzo): Requieren planificación.
- Acciones rápidas (bajo impacto, bajo esfuerzo): Tareas que pueden ejecutarse fácilmente.
- Evitar o delegar (bajo impacto, alto esfuerzo): Poca prioridad.
- Diseña un cuadrante dividido en cuatro secciones:
- Reunir materiales:
- Papel grande, rotafolios o pizarras para dibujar el gráfico.
- Notas adhesivas o tarjetas para registrar ideas.
- Opcional: herramientas digitales como Miro o MURAL para dinámicas en línea.
- Establecer criterios de evaluación:
- Define qué significa "impacto" y "esfuerzo" en el contexto de la dinámica. Ejemplo:
- Impacto: Beneficios esperados, alcance o relevancia.
- Esfuerzo: Recursos, tiempo o complejidad necesarios.
- Define qué significa "impacto" y "esfuerzo" en el contexto de la dinámica. Ejemplo:
Instrucciones paso a paso
- Introducción al propósito
- Explica que la actividad ayudará a priorizar tareas o ideas en función de su impacto y el esfuerzo requerido.
- Presenta el gráfico y define los criterios de evaluación.
- Generación de ideas
- Invita a los participantes a listar ideas, tareas o proyectos que se evaluarán.
- Escribe cada idea en una nota adhesiva o tarjeta.
- Clasificación en el gráfico
- Por turnos, los participantes colocan las notas en el cuadrante correspondiente, justificando su ubicación según los criterios definidos.
- Facilita la discusión para ajustar posiciones si hay desacuerdos.
- Revisión del gráfico
- Analiza las ideas en cada cuadrante:
- Alta prioridad: Implementar de inmediato.
- Oportunidades estratégicas: Planificar con más detalle.
- Acciones rápidas: Ejecutar si hay tiempo o recursos disponibles.
- Evitar o delegar: Considerar si son necesarias o pueden eliminarse.
- Analiza las ideas en cada cuadrante:
- Definición de próximos pasos
- Establece acciones concretas para las ideas en los cuadrantes de alta prioridad y oportunidades estratégicas.
- Asigna responsables y plazos.
- Cierre y reflexión
- Resume las decisiones tomadas y reflexiona sobre el proceso:
- ¿Qué aprendieron al evaluar impacto y esfuerzo?
- ¿Qué ajustes harían en futuras dinámicas similares?
- Resume las decisiones tomadas y reflexiona sobre el proceso:
Propósito
El propósito del Gráfico de impacto y esfuerzo es ayudar a los equipos a tomar decisiones informadas y priorizar acciones de manera eficiente, maximizando resultados con los recursos disponibles.Materiales requeridos
- Papel grande, rotafolios o pizarras para dibujar el gráfico.
- Notas adhesivas o tarjetas para registrar ideas.
- Rotuladores para escribir y clasificar.
- Opcional: herramientas digitales
Plataformas
Recomendaciones prácticas
- Define criterios claros: Asegúrate de que todos comprendan cómo evaluar impacto y esfuerzo.
- Fomenta el diálogo: Anima a los participantes a justificar sus decisiones y considerar las perspectivas de los demás.
- Documenta el proceso: Toma fotos o guarda capturas de pantalla del gráfico para futuras referencias.
- Adapta la escala: Si hay muchas ideas, agrúpalas en categorías antes de clasificarlas.