Ahora, Próximo, Más tarde

Ahora, Próximo, Más tarde es una metodología visual y colaborativa para organizar tareas, ideas o proyectos según su prioridad temporal. Ayuda a los equipos o individuos a enfocarse en lo que necesita atención inmediata (Ahora), lo que puede esperar un poco (Próximo) y lo que queda para un futuro más lejano (Más tarde). Esta dinámica fomenta la claridad, el enfoque y la acción estratégica.

Preparación

1. Definir el propósito:
   • Establece el objetivo: ¿Planificar un proyecto? ¿Priorizar tareas pendientes? ¿Organizar ideas de un equipo o grupo?
2. Preparar materiales:
   • Formato físico:
     • Tres columnas marcadas con los títulos: Ahora, Próximo, Más tarde.
     • Notas adhesivas o tarjetas para registrar tareas o ideas.
   • Formato digital:
     • Usa herramientas digitales con plantillas con columnas predefinidas.
3. Establecer criterios de prioridad:
   • Ahora: Acciones inmediatas, urgentes o con mayor impacto.
   • Próximo: Actividades importantes que no son urgentes, pero deben realizarse pronto.
   • Más tarde: Ideas o tareas que requieren menos prioridad o están planificadas para el futuro.
4. Organizar el espacio:
   • Configura un área donde los participantes puedan colaborar fácilmente en la clasificación de tareas o ideas.

Instrucciones paso a paso

1. Introducción al propósito
   • Explica que el objetivo es organizar tareas o ideas en función de su prioridad temporal.
   • Presenta las tres categorías y cómo se usará la metodología para planificar acciones.
2. Generación de tareas o ideas
   • Pide a los participantes que escriban tareas, proyectos o ideas en notas adhesivas o tarjetas.
   • Si ya existe una lista de elementos, revísala en grupo para garantizar que todos la entienden.
3. Clasificación en columnas
   • Por turnos, los participantes colocan cada tarea o idea en una de las tres columnas (Ahora, Próximo, Más tarde).
   • Facilita el diálogo si hay dudas o desacuerdos sobre dónde clasificar algo.
4. Revisión y ajuste
   • Revisa las columnas en grupo para asegurarte de que todas las tareas están en la categoría correcta según los criterios establecidos.
5. Definición de acciones concretas
   • Para las tareas en Ahora, asigna responsables y establece plazos inmediatos.
   • Para las tareas en Próximo, define un plazo aproximado y los pasos previos necesarios.
   • Para las tareas en Más tarde, considera revisarlas periódicamente para ajustar prioridades si es necesario.
6. Cierre y reflexión
   • Resume las decisiones tomadas y destaca la importancia de priorizar para avanzar de manera efectiva.

Propósito

El propósito de Ahora, Próximo, Más tarde es facilitar la priorización colaborativa y estructurada, ayudando a los participantes a enfocar sus esfuerzos en lo que es más importante en el momento adecuado.

Materiales requeridos

• Notas adhesivas o tarjetas para registrar ideas.
• Pizarra, rotafolio o herramientas digitales para crear las columnas.
• Rotuladores o marcadores para escribir.

Plataformas

• Miro
• Mural
• Padlet
• Questiory
• Canva

Recomendaciones prácticas

• Clarifica los criterios: Asegúrate de que todos comprendan qué significa cada categoría.
• Promueve el consenso: Facilita el diálogo si surgen dudas o desacuerdos.
• Documenta las decisiones: Guarda el resultado para implementarlo y revisarlo después.
• Haz seguimiento: Revisa periódicamente las tareas en las categorías para ajustar según las necesidades.