Preparación
01 · Definir el propósito
- Establece el objetivo: ¿Planificar un proyecto? ¿Priorizar tareas pendientes? ¿Organizar ideas de un equipo o grupo?
02 · Preparar materiales
- Formato físico: Tres columnas marcadas con los títulos: Ahora, Próximo, Más tarde. Notas adhesivas o tarjetas para registrar tareas o ideas.
- Tres columnas marcadas con los títulos: Ahora, Próximo, Más tarde.
- Notas adhesivas o tarjetas para registrar tareas o ideas.
- Formato digital: Usa herramientas digitales con plantillas con columnas predefinidas.
- Usa herramientas digitales con plantillas con columnas predefinidas.
03 · Establecer criterios de prioridad
- Ahora: Acciones inmediatas, urgentes o con mayor impacto.
- Próximo: Actividades importantes que no son urgentes, pero deben realizarse pronto.
- Más tarde: Ideas o tareas que requieren menos prioridad o están planificadas para el futuro.
04 · Organizar el espacio
- Configura un área donde los participantes puedan colaborar fácilmente en la clasificación de tareas o ideas.
Instrucciones paso a paso
1
Introducción al propósito
- Explica que el objetivo es organizar tareas o ideas en función de su prioridad temporal.
- Presenta las tres categorías y cómo se usará la metodología para planificar acciones.
2
Generación de tareas o ideas
- Pide a los participantes que escriban tareas, proyectos o ideas en notas adhesivas o tarjetas.
- Si ya existe una lista de elementos, revísala en grupo para garantizar que todos la entienden.
3
Clasificación en columnas
- Por turnos, los participantes colocan cada tarea o idea en una de las tres columnas (Ahora, Próximo, Más tarde).
- Facilita el diálogo si hay dudas o desacuerdos sobre dónde clasificar algo.
4
Revisión y ajuste
- Revisa las columnas en grupo para asegurarte de que todas las tareas están en la categoría correcta según los criterios establecidos.
5
Definición de acciones concretas
- Para las tareas en Ahora, asigna responsables y establece plazos inmediatos.
- Para las tareas en Próximo, define un plazo aproximado y los pasos previos necesarios.
- Para las tareas en Más tarde, considera revisarlas periódicamente para ajustar prioridades si es necesario.
6
Cierre y reflexión
- Resume las decisiones tomadas y destaca la importancia de priorizar para avanzar de manera efectiva.
Materiales
Notas adhesivas o tarjetas para registrar ideas.
Pizarra, rotafolio o herramientas digitales para crear las columnas.
Rotuladores o marcadores para escribir.
Recomendaciones prácticas
Clarifica los criterios
Asegúrate de que todos comprendan qué significa cada categoría.
Promueve el consenso
Facilita el diálogo si surgen dudas o desacuerdos.
Documenta las decisiones
Guarda el resultado para implementarlo y revisarlo después.
Haz seguimiento
Revisa periódicamente las tareas en las categorías para ajustar según las necesidades.
