Preparación
- Estructurar un plan de acción integral que cubra todos los aspectos fundamentales de un proyecto.
- Promover la reflexión colectiva para garantizar una intervención bien fundamentada y efectiva.
- Facilitar el diseño o la evaluación de proyectos de manera participativa y colaborativa.
- Hojas grandes o papelógrafos para cada una de las nueve preguntas.
- Marcadores, bolígrafos y notas adhesivas para registrar ideas y reflexiones.
- Plantillas con las nueve preguntas para cada participante o grupo.
- Espacio amplio y cómodo para que los participantes trabajen en equipos.
- Organiza mesas de trabajo para que los equipos puedan colaborar cómodamente.
- Dispón un área común donde se puedan compartir y exponer los resultados.
- Utiliza una pizarra digital colaborativa para registrar las respuestas a las preguntas en tiempo real.
- Divide a los participantes en salas de trabajo virtual para que discutan cada pregunta en pequeños grupos.
- Asigna un moderador para recopilar y presentar las conclusiones de cada grupo en la sesión plenaria.
Instrucciones paso a paso
Introducción a las nueve preguntas
- Explica que la técnica se basa en responder nueve preguntas clave que cubren todos los aspectos fundamentales de un proyecto.
- Presenta las preguntas y cómo se relacionan entre sí para formar un plan integral:
- ¿Qué?: Naturaleza del proyecto.
- ¿Por qué?: Fundamentación.
- ¿Para qué?: Objetivos.
- ¿Para quién?: Destinatarios.
- ¿Dónde?: Localización.
- ¿Cómo?: Metodología de acciones y evaluación.
- ¿Cuándo?: Calendario.
- ¿Con qué?: Recursos materiales, económicos y humanos.
- ¿Cuánto?: Presupuesto.
Trabajo en grupos
- Divide a los participantes en grupos pequeños y asigna una o más preguntas a cada equipo.
- Cada equipo reflexiona sobre su(s) pregunta(s) y registra sus respuestas en un papelógrafo o pizarra digital.
Exposición de resultados
- Cada grupo presenta sus respuestas al resto de los participantes, destacando los puntos clave de sus análisis.
- Utiliza el espacio común para reunir las respuestas y estructurar el plan de acción integral.
Reflexión grupal
- Guía una discusión general sobre el plan generado:
- ¿Qué áreas necesitan mayor desarrollo o precisión?
- ¿Hay aspectos que se superponen o que necesitan ajustes?
- ¿Cómo se conectan las respuestas entre sí para formar un plan cohesivo?
Materiales
Recomendaciones prácticas
Definir un alcance claro
Asegúrate de que los participantes comprendan el contexto y los objetivos del proyecto antes de responder a las preguntas.
Facilitar la colaboración
Proporciona roles dentro de cada grupo para organizar mejor el trabajo (e.g., moderador, escritor, presentador).
Usar ejemplos reales
Presenta ejemplos de proyectos similares para guiar las reflexiones iniciales.
Promover la creatividad
Anima a los grupos a usar esquemas, diagramas o ilustraciones para expresar sus ideas.
Establecer tiempos definidos
Asigna tiempos específicos para responder a cada pregunta y para las presentaciones grupales.
Registrar todo el proceso
Toma fotos o graba las respuestas para mantener un registro de las discusiones y el plan generado.
Fomentar conexiones
Invita a los participantes a identificar cómo sus respuestas se relacionan con las de otros grupos.
Incluir una evaluación final
Reflexiona sobre la calidad del plan generado y los pasos siguientes para implementarlo.
Adaptar el lenguaje
Simplifica las preguntas si trabajas con audiencias menos técnicas.
Planificar un seguimiento
Organiza una sesión futura para evaluar los avances del plan en la práctica.
Inspiración
Implementación de un huerto comunitario.
- ¿Qué?: Crear un espacio para cultivar alimentos de manera comunitaria.
- ¿Por qué?: Promover la sostenibilidad alimentaria y la convivencia.
- ¿Para qué?: Mejorar la seguridad alimentaria y fortalecer la comunidad.
- ¿Para quién?: Habitantes del barrio, especialmente familias de bajos recursos.
- ¿Dónde?: Un terreno baldío en el centro del barrio.
- ¿Cómo?: Organizar talleres de cultivo, crear un equipo de mantenimiento y medir el impacto con encuestas.
- ¿Cuándo?: Inicio en primavera, con revisión trimestral de avances.
- ¿Con qué?: Herramientas agrícolas, semillas, voluntarios y donaciones.
- ¿Cuánto?: Presupuesto inicial de $500 para herramientas y semillas.
