Preparación
01 · Definir el propósito
- Identificar las propuestas más importantes o prioritarias dentro de un grupo de trabajo.
- Fomentar la participación equitativa y el consenso entre los participantes.
- Introducir perspectiva y enfoque en procesos complejos con recursos limitados.
02 · Preparar los materiales
- Papelógrafos o carteles grandes para que los grupos expongan sus propuestas.
- Marcadores, tijeras, papel de periódico y otros materiales para presentaciones creativas.
- Tarjetas o fichas para asignar puntos (e.g., círculos adhesivos, bolitas de colores).
- Espacio suficiente para que los grupos se reúnan y trabajen cómodamente.
03 · Configurar el espacio
- Organiza mesas de trabajo para los grupos pequeños y un área común para las presentaciones.
- Dispón un espacio donde los papelógrafos puedan ser visibles para todos los participantes.
04 · Para realizar la dinámica de forma virtual
- Usa una herramienta colaborativa en línea para que cada grupo presente sus propuestas, como pizarras digitales o tableros virtuales.
- Utiliza encuestas o formularios en línea para distribuir puntos entre las propuestas.
- Establece sesiones de videoconferencia para discutir y analizar las propuestas antes de la votación.
Instrucciones paso a paso
1
Análisis grupal inicial
- Divide a los participantes en grupos pequeños o mesas de trabajo.
- Cada grupo analiza el problema o tema propuesto, utilizando técnicas de diagnóstico previas si es necesario.
- Elabora propuestas o líneas de trabajo que aborden las causas identificadas y consideren posibles soluciones.
2
Presentación de propuestas
- Un portavoz de cada grupo expone sus conclusiones en un papelógrafo o cartel, destacando los aspectos causales y las posibles acciones.
- Los grupos pueden usar materiales creativos para presentar de forma más visual o atractiva sus propuestas.
3
Distribución de puntos
- Cada participante recibe un número limitado de puntos (por ejemplo, fichas o adhesivos) para distribuir entre las propuestas que considere más importantes o interesantes.
- Opcional: Establece reglas como prohibir votar por la propuesta del propio grupo o añadir una “bola negra” de oposición si hay desacuerdos fundamentales.
4
Priorización y convergencia
- Cuenta los puntos asignados a cada propuesta y clasifícalas según su puntuación.
- Si es posible, fomenta la convergencia entre las propuestas con más puntos para identificar un eje central o idea fuerza.
- Si no es necesario converger, mantén varias líneas de análisis o propuestas de trabajo para abordar el problema desde múltiples perspectivas.
5
Reflexión grupal
- Guía una discusión final sobre los resultados de la priorización y cómo estos reflejan las necesidades y objetivos del grupo.
- Establece próximos pasos basados en las propuestas seleccionadas.
Materiales
Papelógrafos o carteles grandes.
Marcadores, tijeras, papeles de colores, y otros materiales creativos.
Fichas, adhesivos o tarjetas para distribuir puntos.
Herramientas digitales
Plataformas
Para sesiones virtuales o documentación colaborativa.
Recomendaciones prácticas
Establecer reglas claras
Define las normas para la distribución de puntos, incluyendo posibles restricciones como no votar por la propuesta propia.
Facilitar la creatividad
Proporciona materiales para que las presentaciones sean atractivas y visuales.
Promover la imparcialidad
Si hay conflictos, introduce la opción de la “bola negra” para expresar desacuerdos fundamentales.
Limitar el tiempo
Asigna tiempos definidos para el análisis, las presentaciones y la votación para mantener el ritmo de la actividad.
Visualizar los resultados
Usa gráficos o diagramas para mostrar las propuestas con más puntos y su priorización.
Documentar la actividad
Toma fotos o notas de las presentaciones y de los resultados para referencia futura.
Incorporar múltiples perspectivas
Asegúrate de que los análisis abarquen diferentes actores, redes y acciones.
Promover la convergencia
Si es posible, fomenta que las propuestas más votadas se combinen en una idea fuerza.
Mantener líneas diversas
Reconoce la importancia de varias líneas de trabajo si no hay consenso total en un eje central.
Conectar con el objetivo final
Relaciona las propuestas seleccionadas con el propósito general del grupo o proyecto.
Inspiración
Ejemplos interactivos
Ideas para priorizar de manera efectiva
- Votación de prioridades, ClasesInteractivas.com
Ideas para priorizar de manera efectiva
- Preguntas clave para reflexionar sobre cada propuesta:
- ¿Qué impacto tiene esta propuesta en el problema identificado?
- ¿Cuán viable es su implementación con los recursos actuales?
- ¿Qué tan urgente es abordar esta propuesta?
- Métodos alternativos de ponderación:
- Usar escalas de puntuación (e.g., del 1 al 5) en lugar de puntos absolutos.
- Introducir discusiones antes de votar para alinear perspectivas.
- Categorías adicionales para evaluar las propuestas:
- Innovación.
- Sostenibilidad.
- Inclusión de actores clave.
- Ejercicios para fomentar el consenso:
- Debate abierto entre grupos sobre las propuestas con mayor puntaje.
- Mapeo colectivo de cómo las propuestas se conectan entre sí.
