Preparación
01 · Definir el propósito
- Aclara el objetivo de los comités: evaluar propuestas, priorizar acciones o generar recomendaciones para una temática específica.
02 · Seleccionar los temas
- Identifica las áreas clave que serán evaluadas, como educación, medio ambiente, infraestructura, innovación, entre otras.
- Divide las propuestas según su relación con estas áreas.
03 · Formar los comités
- Agrupa a los participantes según su experiencia, interés o conocimiento en cada tema.
- Asegúrate de incluir diversidad de perspectivas dentro de cada comité (e.g., técnicos, beneficiarios, líderes locales).
04 · Preparar materiales
- Descripciones claras de las propuestas asignadas a cada comité.
- Plantillas para la evaluación de propuestas, con criterios definidos (e.g., impacto, viabilidad, costo-beneficio).
- Espacios físicos o virtuales para el trabajo en equipo.
Instrucciones paso a paso
1
Introducción al propósito
- Explica la función de los comités temáticos y cómo sus análisis contribuirán al objetivo general del proyecto o proceso.
- Presenta los temas y las propuestas asignadas a cada comité.
2
Distribución en comités
- Divide a los participantes en grupos según los temas seleccionados.
- Asigna un facilitador por comité para moderar las discusiones y garantizar que el grupo cumpla con sus tareas.
3
Revisión inicial de propuestas
- Cada comité revisa las propuestas asignadas, asegurándose de entender sus objetivos, alcances y beneficios esperados.
- El facilitador fomenta preguntas para clarificar dudas o explorar detalles.
4
Análisis de propuestas
- Los comités evalúan las propuestas usando criterios predefinidos, como:
- Impacto: ¿Qué tan beneficiosa será la propuesta?
- Viabilidad: ¿Es posible implementarla con los recursos disponibles?
- Sostenibilidad: ¿Cómo se mantendrán los resultados a largo plazo?
- Costo-beneficio: ¿Vale la pena la inversión en comparación con el impacto esperado?
- Usan herramientas como matrices, escalas de evaluación o listas de verificación para estructurar su análisis.
5
Priorización de propuestas
- Cada comité selecciona las propuestas más relevantes dentro de su tema, basándose en el análisis realizado.
- Opcional: Clasificar las propuestas en alta prioridad, prioridad media y baja prioridad.
6
Presentación de resultados
- Cada comité comparte sus conclusiones y recomendaciones con el grupo general.
- Los participantes pueden hacer preguntas o aportar sugerencias adicionales.
7
Cierre y reflexión
- Resuma los aprendizajes y las decisiones tomadas durante la actividad.
- Documenta las evaluaciones y priorizaciones para futuras referencias.
Materiales
Descripciones claras de las propuestas asignadas.
Plantillas o matrices de evaluación.
Pizarras, marcadores y notas adhesivas.
Herramientas digitales opcionales para análisis en línea, como Google Sheets, Miro o Padlet.
Recomendaciones prácticas
Criterios claros
Define los criterios de evaluación antes de comenzar la actividad para evitar confusiones.
Facilitación activa
Asigna facilitadores en cada comité para mantener el enfoque y moderar la discusión.
Documentación
Registra las evaluaciones y conclusiones para referencia futura.
Equilibrio en los equipos
Asegúrate de que los comités tengan una buena mezcla de habilidades y experiencias.
