Preparación
01 · Definir el tema convocante
- El Espacio abierto necesita un tema que sea genuinamente apasionante y urgente para todos los convocados.
- Formularlo como una pregunta abierta o una tensión, no como un objetivo cerrado.
- Ejemplo: "¿Cómo creamos una escuela que queremos que todos habiten?" o "El futuro de nuestra comunidad en los próximos 10 años."
02 · Preparar el espacio físico
- Una sala principal grande para la apertura y el cierre, con sillas en círculo.
- Varias salas o espacios adicionales para las sesiones simultáneas.
- Una "pared del mercado": espacio para colgar la agenda que se va construyendo (carteles, franjas horarias).
03 · Preparar la logística básica
- Papeles grandes y marcadores para que las personas escriban sus propuestas de sesión.
- Sistema de registro: cada sesión tiene una hoja de apuntes que se publica al final ("el libro de actas").
Instrucciones paso a paso
1
Apertura en círculo
- Todo el grupo se reúne en la sala principal, sentados en círculo o en forma de espiral.
- El facilitador presenta el tema convocante y explica los principios y la ley de los dos pies.
- Los cuatro principios de Harrison Owen: (1) Las personas que vienen son las personas correctas. (2) Lo que pasa es lo único que podía pasar. (3) Cuando empieza es cuando empieza. (4) Cuando termina, termina.
2
Creación de la agenda (15-30 min)
- El facilitador invita a quien tenga un tema que le apasione o le preocupe genuinamente a levantarse, tomar un papel grande, escribir el título de su sesión propuesta, ir al centro y anunciarlo brevemente.
- Luego, esa persona elige un espacio físico y una franja horaria en la pared del mercado y pega su propuesta.
- El proceso continúa hasta que todas las personas que querían proponer una sesión lo hayan hecho.
- Nadie está obligado a proponer: también está bien asistir como participante.
3
Desarrollo de las sesiones
- Los participantes leen la agenda, eligen las sesiones a las que quieren ir y se dirigen a ellas.
- Quien propuso la sesión la facilita, pero no tiene que ser un experto: su rol es abrir la conversación.
- En cada sesión hay una hoja de apuntes donde alguien registra las ideas, conclusiones y compromisos que emergen.
- Gracias a la ley de los dos pies, las personas circulan: algunos van a varias sesiones, algunos se quedan en una toda la mañana. Todo está bien.
4
Publicación de actas
- Al terminar cada sesión, la hoja de apuntes se entrega o fotografía para compilar el "libro de actas" del Espacio abierto.
- En procesos digitales, las notas se suben en tiempo real a un documento compartido.
5
Cierre en círculo
- Todo el grupo vuelve a reunirse en la sala principal.
- El facilitador facilita una ronda de cierre: ¿Qué emergió hoy? ¿Qué se llevan? ¿Hay compromisos o próximos pasos que el grupo quiere hacer públicos?
- El libro de actas se distribuye a todos los participantes.
Materiales
Sala principal grande con sillas en círculo
Salas o espacios adicionales para sesiones simultáneas
Pared del mercado: franjas horarias y espacios disponibles marcados
Papeles grandes (A3 o mayor) y marcadores para propuestas de sesión
Hojas de apuntes para cada sesión
Cinta adhesiva para pegar propuestas en la pared
Herramientas digitales
Recomendaciones prácticas
El rol del facilitador en el Espacio abierto es radicalmente diferente al de otras metodologías: no dirige el contenido, solo sostiene el proceso y el espacio. Esto puede ser incómodo para facilitadores acostumbrados a tener el control.
Confiar en la ley de los dos pies aunque parezca caótica: produce conversaciones de mayor calidad que las que se generan cuando las personas se quedan en sesiones donde no están aprendiendo ni aportando.
El Espacio abierto funciona mejor cuando el tema es genuinamente urgente e importante para todos. Si el tema fue decidido por la organización y los participantes no se sienten dueños de él, la energía será baja.
Puede usarse también en formato acotado (2-3 horas) con grupos más pequeños (15-30 personas) para decisiones o planificaciones colaborativas.
El libro de actas es un producto valioso: distribuirlo rápidamente (en las 24-48 horas siguientes) mantiene el momentum y es la memoria colectiva del proceso.
Inspiración
Ejemplos de temas convocantes para Espacio abierto:
- Educativo: "¿Cómo queremos que sea el aprendizaje en nuestra institución?"
- Comunitario: "El futuro del barrio / la comunidad en nuestras manos"
- Organizacional: "¿Cómo innovamos sin perder lo que nos hace únicos?"
- Juvenil: "¿Qué mundo queremos y qué rol tienen los jóvenes en construirlo?"
- Ambiental: "Nuestra relación con el territorio: pasado, presente y futuro"
- Espacio abierto de medio día: 2-3 sesiones de trabajo en lugar de un día completo; ideal para introducir la metodología.
- Espacio abierto virtual: Con salas de grupos pequeños en plataformas de videoconferencia y pared del mercado digital en Miro o similar.
- Unconference: Versión popular en entornos tecnológicos y de innovación; misma lógica de auto-organización, generalmente en un día.
- Espacio abierto de cierre de ciclo: Para que un grupo reflexione y celebre un proceso que termina, eligiendo libremente qué temas quieren conversar antes de despedirse.
Fuentes consultadas
- Owen, H. (1997). Open Space Technology: A User's Guide. Berrett-Koehler Publishers.
- Owen, H. (2008). Wave Rider: Leadership for High Performance in a Self-Organizing World. Berrett-Koehler.
- Holman, P., Devane, T. & Cady, S. (2007). The Change Handbook: The Definitive Resource on Today's Best Methods for Engaging Whole Systems. Berrett-Koehler.
